Kosten
Software-Abos prüfen: Wann sich ein Tarifwechsel lohnt
Nicht jedes Abo ist zu teuer – manche sind nur falsch dimensioniert. Eine systematische Prüfung in vier Schritten.
Softwarekosten wachsen selten durch eine große Entscheidung, sondern durch viele kleine. Ein zusätzlicher Lizenzplatz, ein höherer Tarif, ein Werkzeug für einen einzelnen Auftrag. Nach einem Jahr ist die Liste länger als geplant.
Schritt 1: Nutzung messen, nicht schätzen
Für jedes Abo sollte bekannt sein, wie oft es tatsächlich verwendet wird. „Wir brauchen das“ ist keine Messung. Ein Blick in die Anmeldestatistik oder eine zwei Wochen lange Stichprobe reicht meist aus.
Schritt 2: Kosten pro Nutzung bewerten
Ein Abo für 20 € im Monat, das zweimal genutzt wird, kostet 10 € pro Nutzung. Das kann gerechtfertigt sein, wenn die Alternative teurer ist. Es ist aber eine bewusste Entscheidung – kein Versehen.
Schritt 3: Tarif und Lizenzen prüfen
Viele Tarife unterscheiden sich nur durch Funktionsgrenzen, nicht durch die Kernfunktion. Häufig reicht ein kleinerer Tarif. Umgekehrt kann ein jährlicher Tarif deutlich günstiger sein, bindet aber Kapital.
Schritt 4: Kündigungsfristen erfassen
Die günstigste Entscheidung nützt nichts, wenn die Frist verstrichen ist. Ein zentrales Verzeichnis mit Vertragsende und Kündigungsfrist ist unspektakulär, aber wirksam.
Wann sich ein Wechsel nicht lohnt
Wenn der Wechsel Einarbeitung, Migration und Risiko kostet, ist die Ersparnis oft kleiner als erwartet. Rechne die Umstellungskosten mit – nicht nur den Listenpreis des neuen Anbieters.
Der Software-Abo-Check hilft, die eigenen Abos zu erfassen und wenig genutzte Positionen zu finden. Die Daten bleiben im Browser.